Pelatihan untuk Mencegah Turn Over Karyawan

Turn over karyawan sulit dihindari perusahaan yang masih belum dapat memahami kebutuhan karyawannya. Kata orang sini, "Ngapitalis banget." Hmmm... Apa iya? Nah jika terjadi, apa yang perlu dilakukan? Simak yuk...

Kita mulai dari divisi SDM di perusahaan sebagai ujung tombak bagi semua karyawan.

Pasti tahu dong orang SDM alias Sumber Daya Manusia punya peran yang sangat penting di perusahaan. Bukan karena posisinya yang tinggi tapi karena menjadi aset penting bagi suatu perusahaan. Tugasnya melakukan perencanaan, kebijakan, serta aktivitas lain yang kinerjanya menentukan perkembangan perusahaan. 

Mendapatkan karyawan yang tepat salah satu tugasnya.

Namanya perubahan zaman, pasti akan datang. Karyawan dengan dinamika kehidupannya. Perubahan demi perubahan terjadi. Cepat atau lambat hanya masalah waktu. Kesempatan dan kemampuan adalah kunci.

Kunci untuk bertahan di lingkungan bisnis yang tak kalah dinamis. Inovasi sudah menjadi budaya baru agar mampu berkompetisi dengan perusahaan lawan. Siapa yang paling mampu menjabarkan kebutuhan dengan karyawan? Tentunya orang SDM yang berkualitas dan kompeten. Cakrawala Susindra punya solusinya.

Tapi ini juga bukan solusi primer. Turn over tetap bisa terjadi kapan saja. Makanya perlu langkah lain yang lebih solutif. Bentuknya berupa memberikan program pelatihan untuk karyawan. Cara ini punya 3 keuntungan, yaitu:

1. memperbaiki performa kerja karyawan,
2. meningkatkan kompetensi karyawan,
3. membuat karyawan merasa dirinya diperhatikan
4. "membeli" kesetiaan karyawan karena merasa diajak untuk berkembang bersama

Ada sebuah aplikasi pelatihan guru yang bagus. Meskipun online namun tetap sebaik pelatihan langsung secara tatap muka. Namanya ruangkerja. Ruangkerja adalah salah satu unit bisnis di Ruangguru yang berfokus pada pelatihan SDM secara online. 

Banyak perusahaan yang telah bermitra dengan ruangkerja dalam memberikan pelatihan online bagi karyawan mereka yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ini dianggap sebuah solusi karena menyediakan berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan secara efisien dan profesional. 

Aplikasi ruangkerja punya beberapa fitur unggulan, yaitu: 

1. Pelatihan berbasis digital

Platform pelatihan berbasis digital mampu mengatasi hambatan jumlah waktu dan tenaga perusahaan yang terbatas. Aplikasi ruangkerja sangat mudah diakses oleh karyawan. Mereka dapat mengikuti pelatihan kapan pun dan di mana pun, langsung dari perangkat mobile, komputer, atau laptop. Cara ini dinilai jauh lebih efektif dan efisien.

2. Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah

Aplikasi ruangkerja memiliki fitur sistem manajemen konten untuk setiap mitra perusahaan. Sistem ini memberi keleluasan bagi perusahaan untuk mengelola materi pelatihannya dalam bentuk apapun, seperti video belajar, bank soal, dan lain sebagainya. 

Kelas-kelas pelatihan bagi karyawan dapat diatur secara runtut dan sistematis, sesuai kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Selain itu, SDM perusahaan juga dapat membuat kelas pelatihan sendiri melalui Content Management System (CMS) ruangkerja yang sangat mudah.  

3. Sistem Belajar yang Terstruktur dan Up-to-Date

Ada fitur learning journey, sehingga materi belajar disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur ini sangat berguna bagi karyawan atau profesional yang sibuk dan sesuai dengan kebutuhan pembelajaran berbasis mobile. Tampilan ruangkerja yang menarik dan user friendly membuat peserta pelatihan nyaman saat menggunakan aplikasi ini sambil bekerja. 

Semua informasi penugasan pelatihan dan pengingat untuk menyelesaikan kelas akan terkirim secara otomatis melalui email maupun push notification. Hal ini membantu peserta agar selalu up-to-date dengan informasi yang diberikan perusahaan.

4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online

Antarpeserta pelatihan dapat berkolaborasi dengan peserta lainnya terkait materi pelatihan melalui fitur forum diskusi. Mereka pun dapat bertanya kepada para ahli mengenai materi yang mereka pelajari. Fitur ini memberikan kemudahan bagi peserta untuk memaksimalkan pemahaman materi, meskipun pelatihan kerja dilakukan secara online.

5. Mudah Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan

Perusahaan dapat memantau progres dan hasil pelatihan para peserta dengan mudah melalui fitur monitoring dashboard. Dashboard di aplikasi ruangkerja akan menampilkan data terbaru terkait jalannya pelatihan yang dilakukan peserta beserta hasil penilaian yang mereka peroleh. Tentunya, fitur ini membantu Anda dan Management Team dalam mengambil keputusan. 

6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control 

Fitur role-based control berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing karyawan sesuai jabatan (role) pada Content Management System (CMS) ruangkerja. Dengan role-based control, tidak semua data bisa diakses oleh peserta. Artinya, peserta hanya dapat mengakses data-data atau materi yang sesuai dengan jabatannya. Hal ini bertujuan untuk keamanan data serta mencegah penyalahgunaan data yang tersimpan.    

7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatihan  

Agar pelatihan peserta dapat berjalan secara efisien dan profesional, ruangkerja menyediakan fitur grouping. Fitur ini akan membagi peserta ke dalam beberapa kelompok (group) berdasarkan posisinya di perusahaan. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.    

8. Meningkatkan Performa Karyawan

Aplikasi ruangkerja punya fitur yang dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan pelatihan. Ada reward points yang mampu memicu antusiasme peserta pelatihan. setiap menyelesaikan modul pelatihan yang ditugaskan. Ada fitur leaderboard yang mengasah jiwa kompetitif peserta untuk untuk menjadi yang terbaik di kelas. Ada sertifikat digital yang dapat diunduh dan dicetak jika berhasil menyelesaikan pelatihan. 

9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi

Tertarik bermitra bersama ruangkerja? Cara ini dapat menghemat waktu dan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk kegiatan pelatihan pekerja. Subscription model melalui cloud ruangkerja akan menghemat biaya investasi perusahaan, dibandingkan harus membuat sistem pelatihan sendiri. Data karyawan dan materi perusahaan disimpan dalam cloud storage ruangkerja. Hal ini tentunya akan mempercepat waktu implementasi. Tidak perlu khawatir mengalami kebocoran data karena ruangkerja dilengkapi dengan SSL Security yang mampu menjaga seluruh konten dan data Anda.     

Banyak sekali fitur-fitur ruangkerja yang dapat mendukung program pelatihan kerja agar lebih efisien dan profesional bagi perusahaan Anda. Aplikasi ruangkerja juga telah mendapat banyak review dan respon positif dari para penggunanya. Aplikasi ini mendapat rating app sebesar 4.8/5.0 dan engagement rate penggunaan social learning 94.8%. Hal ini menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap metode dan pelaksanaan kegiatan.